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机加工企业外购材料入库管理流程

2017-03-23 17:21:13 来源:91代工网 浏览:135
内容提要:机加工企业的管理设计的方面有很多,不仅是对加工人员的人事管理
机加工企业的管理设计的方面有很多,不仅是对加工人员的人事管理、生产加工的工艺管理还有对材料出入库的材料管理等等。本文主要针对机加工企业材料管理进行分析,介绍一些外购材料入库管理流程,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出。外购材料和外协品入库流程1、外购材料和外协品运送到公司之后,由专人对产品进行卸载,并放置于指定的仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内或于栈板上码垛存放;属采购人员带款提货者,除仓库同意直接送到生产现场外,返厂后须将货物交予仓库。2、所有购进的外购材料和外协品必须有送货单或发票等文件证明,并注明物料名称、规格、数量、单价等,库管员凭供货商(外协厂家)的送货单通知相关的检验员进行现场检验。3、对于即将入库的外购材料和外协品进行的检验,主要有以下内容:产品品名、型号规格、产品质量、生产日期或批号、保质期、数量、包装和合格证明等。需过磅的物料,以实际过磅数为收货依据。4、通过以上内容进行检验并结果合格的外购材料和外协品,库管员应立即核对实际数量,并与请购单数量核对,按实际点收数量进行收获。采购物料应在2日内,如遇节假日与领导协商是否顺延。在ERP中开具《进货单》和《进货验收单》,库管员若在2日内无法开具《进货单》的,需及时将物料详细情况报财务部备查,详细的物料情况包括:供应商、物料名称、规格、数量、到货日期、经办人。5、外协加工品在现场检验合格并核对实际数量后,需要在ERP中开具《托外加工缴库单》,以备日后查阅。6、将编制好的文件《进货验收单》提交给质检员,并进行签字确认合格。《进货验收单》需要制备两份,一联交质检员报质管部备案,一联附在《进货单》后交采购员报财务部核算。7、如果经过现场检验发现不合格,需要通知采购部或外协厂家相关人员进行交涉或办理退货。8、库管员接到经质检员签字确认合格的《进货验收单》后,将待验区内的货物转移到库内合格区存放,完成外购材料和外协品的入库。智造360机械自动化设备加工订单交易撮合平台:助您快速找到满意的机械加工供应商;助您快速找到优质的机械加工采购订单;

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